Det betyder att du visar att du kan uppfylla kraven i en upphandling. Du kan ibland göra det med hjälp av andra företags resurser. När du ska åberopa kapacitet i en upphandling handlar det om att visa att du kan uppfylla kraven, även om du inte själv har alla resurser. Du kan till exempel luta dig mot ett annat företag som har erfarenhet, personal eller utrustning som behövs. Då blir det viktigt att tydligt beskriva vem som bidrar med vad, och att du kan visa att stödet faktiskt finns när arbetet ska utföras. Det räcker inte att bara säga att du klarar uppdraget. Du behöver också kunna bevisa din förmåga med intyg, avtal eller annan dokumentation. På så sätt blir det lättare för köparen att se att du har rätt kompetens. För många företag kan detta vara ett bra sätt att lämna anbud i större uppdrag. Det ger chans att konkurrera, växa och ta fler jobb utan att tappa kontrollen över kvaliteten.

Åberopa kapacitet på rätt sätt

När du vill åberopa kapacitet gäller det att vara tydlig från start. Beskriv vilken hjälp du får, vem som ansvarar för vad och hur samarbetet ska fungera under hela uppdraget. Då blir det enklare för den som köper tjänsten att förstå att kraven kan uppfyllas. Det är också klokt att samla avtal, intyg och annan bevisning i god tid, så att du slipper stress när anbudet ska lämnas. Om du arbetar strukturerat ökar chansen att ditt erbjudande uppfattas som tryggt och seriöst. Många företag använder åberopa kapacitet för att kunna delta i större affärer och nå nya möjligheter. Med rätt underlag blir det lättare att visa styrka, skapa förtroende och lämna ett bättre anbud.